Предпринимательская деятельность связана с постоянным оборотом денежных средств. Поэтому крайне важно найти инструмент, который бы максимально упростил финансовые манипуляции. И отличным решением может стать бизнес-карта. А если компания регулярно осуществляет доставку или отправляет корреспонденцию, то теперь появился сервис и для упрощения логистики. Но обо всём по порядку.
Бизнес-карта — что это такое?
Бизнес-карта компании — это банковская карта, которая чаще всего привязана к расчётному счёту ИП или юридического лица. С её помощью можно оплачивать все необходимые расходы (от коммунальных услуг в офисе до командировок), рассчитываться с контрагентами, снимать наличные в банкомате, оплачивать налоги и многое другое.
Обратите внимание: банк может предложить бесплатный период обслуживания, чтобы вы точно убедились, что этот продукт подходит для вас и вашего бизнеса. Например, в Сбербанке бизнес-карту можно получить сразу при открытии счёта и два года пользоваться ей бесплатно, а ещё получать бонусы за покупки.
Кто может пользоваться такой картой?
Удобство бизнес-карт в том, что в привязке к одному расчётному счёту их можно выпустить для каждого сотрудника компании. При этом на каждой карте получится установить индивидуальный лимит. Согласитесь, это действительно удобно: больше нет необходимости выдавать наличные деньги под расчёт, если кто-то отправляется в командировку, закупает товары или расплачивается с поставщиком. Все финансовые процессы протекают проще и быстрее.
Как работать с бухгалтерией?
Снижение нагрузки на бухгалтерию — один из главных плюсов бизнес-карт для предпринимателей. Дело в том, что с помощью карты контролировать операции проще, чем при использовании наличных. Также бухгалтеру не нужно готовить авансовый отчёт, а достаточно получить счёт-фактуру и товарную накладную по факту оплаты.
А как вести учёт расходов? Точно так же, как и с другими расходами. Для ИП на УСН 6%, патенте или ЕНВД не нужно собирать закрывающие документы. При использовании традиционной системы с НДС или УСН 15% необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и так далее), чтобы можно было учесть расходы по бизнес-карте при расчёте налога.
Какие ещё плюсы?
-
Контроль расходов онлайн. Во многих финансовых организациях можно подключить интернет-банк для бизнес-карты. С помощью этой услуги можно также легко корректировать лимиты на снятие средств или безналичные операции.
-
Бесконтактная оплата. Почти во все бизнес-карты встроена технология оплаты с помощью мобильного телефона и сервисов Apple Pay, Google Pay и Samsung Pay. Таким образом вы не зависите от физического носителя.
-
Помощь в командировках. С помощью бизнес-карты можно оплатить билеты и проживание, а также совершать покупки в другой стране – средства будут автоматически конвертироваться в необходимую валюту. Кроме того, не надо брать с собой много наличных: так что деньги остаются в большей сохранности.
-
Приятные бонусы. В каждом банке стараются предложить скидки, подарки и акции при использовании бизнес-карт. Чаще всего это более выгодные условия у партнёров банков, бесплатное посещение бизнес-залов в аэропортах или кешбэк за покупки.
Какие бизнес-карты бывают?
Бизнес-карты могут быть дебетовыми, именными, премиальными и так далее. Но особый интерес для предпринимателей представляют кредитные карты. Например, если появилась выгодная партия товара, то можно использовать кредитные средства и получить существенный доход. Но необходимо правильно рассчитать свои возможности для погашения кредита в льготный период. Поэтому особенно важно изначально подобрать выгодные для компании условия.
Так, в Сбербанке лимит по кредитной бизнес-карте может быть до миллиона рублей и в рамках лимита можно выпустить сразу несколько бизнес-карт. Оформить кредитную бизнес-карту и не платить проценты можно в течение 100 дней на любые покупки. Кроме того, больше дней без процентов можно получить, если совершать покупки у партнёров банка. Вместо пластиковой карты есть возможность выпустить цифровую в личном кабинете в СберБизнесе и уже сразу начать ей пользоваться, а пластик получить позже в офисе банка, если появится такая необходимость. При этом обслуживание кредитной карты будет бесплатным на весь срок действия.
«Не секрет, что сегодня индивидуальные предприниматели часто расплачиваются кредитной картой физлица, когда им не хватает средств на потребности бизнеса. Мы хотим изменить эту практику, предложив бизнесу гораздо более удобный инструмент. Кредитная бизнес-карта Сбера одна из самых конкурентоспособных на российском рынке, теперь она становится ещё более выгодной для клиентов, ведь мы увеличили грейс-период», — прокомментировал управляющий Калининградским отделением ПАО Сбербанк Андрей Свердлов.
Почему СберЛогистика выгодна для бизнеса?
Экосистема Сбера обладает широким списком сервисов, которые упрощают работу бизнеса. Одним из них является СберЛогистика.
Что в неё входит? Предприниматели с помощью сервиса доставляют своим клиентам товары из интернет-магазинов по всей России, а также используют сервис для пересылки деловой корреспонденции партнёрам и контрагентам. А механизм бесшовной авторизации через СберБизнес ID позволяет подключиться к СберЛогистике легко и быстро.
Почему это удобно для бизнеса? Дело в том, что отправка товаров и грузов без привлечения внешних подрядчиков помогает предпринимателям снизить затраты на логистику и сосредоточиться на развитии своего дела. И калининградские предприниматели всё больше обращают внимание на этот сервис. Так, в сентябре СберЛогистику подключила такая крупная и уважаемая компания, как BALTMAXIMUS.
BALTMAXIMUS работает в Калининградской области более 20 лет. Компания стала крупнейшей сетью бытовой техники и электроники региона и продолжает развиваться. BALTMAXIMUS предлагает своим клиентам удобный сервис, доставку по городу и области, гарантию и приятные цены на бытовую технику и электронику.
«Главная ценность нашей компании, естественно, — наш конечный покупатель, на которого мы работаем. Наша цель — качественно выполнять все поставленные перед нами задачи, доставлять людям качественную технику по оптимальной цене, сделать так, чтобы они были довольны всем комплексом услуг, которые они получают у нас: от первого контакта с продавцом до момента получения своей техники, установки её дома и радости от приобретения», — отмечает руководство BALTMAXIMUS.
В торговой сети на доставку приходится большой процент покупок, по сути, вся крупногабаритная техника: «То есть для нас доставка — это очень важный пункт при взаимодействии с клиентом». Так что желание совершенствовать эту услугу и улучшать сервис закономерно. Так в компании подключили СберЛогистику.
Как отмечают в BALTMAXIMUS, подключить услугу в личном кабинете и разобраться в функционале оказалось легко. «Естественно, возникли определённые вопросы по программному обеспечению, чтобы клиент сам смог автоматически делать заказы. Это сейчас находится в процессе реализации», — добавляют в компании. При этом для решения всех вопросов на связи всегда есть куратор.
Что же касается непосредственно доставки, то у компании есть собственные курьеры. При этом Сбер позволил существенно расширить функционал. Так, с помощью доставки до постамата клиент может забрать товар в любое удобное время — хоть в полночь — и не зависеть от курьера. Кроме того, Сбер предоставил несколько точек выдачи, куда BALTMAXIMUS может привезти технику, а покупатель забрать. «Всё зависит от того, что нужно конечному потребителю», — подчёркивают в компании.
Безусловно, BALTMAXIMUS надеется на взаимовыгодное сотрудничество со Сбером. Пока сервисом только начинают пользоваться, но в торговой сети рассказывают: присмотреться к сераису СберЛогистики точно стоит.
Пользоваться СберЛогистикой легко: предприниматель может самостоятельно в личном кабинете СберБизнесОнлайн рассчитать стоимость и сроки доставки с учётом веса и габаритов посылки, посмотреть карту пунктов выдачи заказов и постаматов, настроить оформление заказов с возможностью выбора оплаты на сайте или при получении, а также отправлять заказы и письма по всей стране.
Всего у сервиса по России более 26 000 направлений доставки, 82 региональных центра, 10 500 постаматов в сети пунктов выдачи, есть возможность бесконтактной доставки и таможенного оформления. Так что СберЛогистика — действительно удобный и выгодный инструмент для бизнеса.
Источник: Сбербанк
