Многие хотят открыть свое дело. Есть идея, финансы, план. Про какие юридические нюансы нужно знать бизнесмену в начале пути? Нужно о них вообще задумываться?
Правовые вопросы — головная боль любого стартапера. Но чем дальше их откладывать, тем больше их становится. Бизнес может успешно работать много лет по одной форме договора, скачанной с интернета, учредители не думают о разногласиях, требования закона не знают.
За 15 лет практики мы видели разные случаи. Предприниматели обращаются со сложными делами, просят оспорить крупные штрафы, решают конфликты с партнёрами. Внезапный спор выбивает их из рабочего ритма, не дает заниматься развитием дела и тянет бизнес на дно.
Правовые вопросы — головная боль любого стартапера
95% споров — это отложенные проблемы, которые можно не доводить до суда или острой фазы. Главное — не откладывать на потом, думать наперёд. Очень важно самому или с помощью юриста оценить и риски, узнать требования к бизнесу до его открытия.
Есть какой-то алгоритм, который поможет понять, на что обратить внимание в начале пути?
Нужно системно подойти к делу, оценить его со всех сторон. Наш алгоритм может помочь, если планируете начать свое дело, но законы пугают.
Алгоритм «Верный стартап»!
Шаг 1. Изучить требования к бизнесу, который планируем начать
Нужна лицензия, СРО, аккредитация? Есть ли требования к размещению места продажи, по его оформлению? Нужны сертификаты или декларации для продажи товаров? Распространяются санитарные или ветеринарные требования, какие? Что должно быть на сайте компании? Будем обрабатывать персональные данные клиентов? Нужно участвовать в системе маркировки продукции, покупать он-лайн кассу?
Начинающему предпринимателю нужно задать себе вопросы, как закон может регулировать выбранную сферу. Важно это сделать до регистрации фирмы.
Шаг 2. Выбрать форму регистрации
Начинаете один? Если бизнес маленький, например, вы фрилансер и подпадаете под требования по видам деятельности, может подойти регистрация в качестве самозанятого.
В других случаях индивидуальный предприниматель (ИП) — самый оптимальный вариант ведения бизнеса. ИП и самозанятому легче вести бухгалтерию, снимать деньги с расчётного счёта. Но, если дело не пойдёт, то будете отвечать всем своим имуществом по долгам. Договорились начать дело с партнёром? Лучший вариант — ООО. Участники ООО не отвечают по долгам фирмы, а фирма по долгам участников. Но придётся решать корпоративные вопросы: готовить устав, проводить собрания, определять у кого какая доля будет в бизнесе.
Шаг 3. Подумать о деле при расставании с партнёром
Это касается и спутника жизни, и партнёра по бизнесу. По семейному кодексу имущество супругов общее, а доля в компании тоже имущество.
Если остановились на партнёрской форме ООО, АО или другой, то подумайте, как будете разделять успешное дело? Что будет, если доля в бизнесе перейдёт от партнера супругу (е) и вы будете управлять с ней (ним)?
Многие негативно относятся к брачным договорам. Начало совместного бизнеса чем-то похоже на брак. Вначале всегда есть доверие и уверенность, но жизнь не поддаётся планам.
Если в самом начале с партнёром заключить корпоративный договор, где максимально предусмотреть риски, при расставании или изменениях условий можно сэкономить очень много времени и денег на переговорах и судах.
Шаг 4. Выбрать коды деятельности — ОКВЭД
ОКВЭД нужно выбрать из перечня кодов при регистрации. Потом можно поменять или добавить новые. Почему это важно?
От ОКВЭД зависят льготы, субсидии, гранты, возможность оформления лицензии.
Если планируете зарегистрировать IT-компанию, то без нужных ОКВЭД фирму не включат реестр аккредитованных компаний, нельзя будет получить льготы.
Шаг 5. Выбрать режим налогообложения
Этот вопрос волнует большинство предпринимателей. Все слышали об ОСН (общей системе), спецрежимах УСН, патентной системе. Если верно выбрать оптимальный режим налогообложения, знать о возможностях применить льготы, вычеты, плюсах и минусах, то можно существенно оптимизировать издержки.
Шаг 6. Зарегистрировать организацию в налоговой
Это кажется самым простым шагом, но нюансов масса. Есть строгие требования к заявлениям, из-за одного неверного пробела можно получать много отказов в регистрации.
Устав, который нужно подавать в налоговую при регистрации фирмы, можно скачать с интернета, не вникать что там написано. Потом оказывается, что прописаны общие пункты, а нужных пунктов, например, про управление интеллектуальной собственностью, вообще не отражено.
Шаг 7. Открыть расчётный счёт и получить УКЭП
Условия разные, нужно изучать предложения банков. Зачем нужен расчётный счёт понятно всем. А вот УКЭП (электронную подпись) теперь можно получить только в налоговой, но бесплатно. Придётся только купить токен, куда УКЭП запишут. С ней можно подавать электронные заявления, участвовать в закупках, сдавать отчётность — это необходимость сегодня.
Шаг 8. Купить и зарегистрировать ККТ
Если будете работать с физическими лицами, то почти все платежи нужно проводить через онлайн кассу (ККТ). За работу без ККТ установлены большие штрафы. ККТ нужна, чтобы все сведения о расчётах шли в налоговую.
Шаг 9. Уведомить о начале деятельности уполномоченные органы
При начале некоторых видов деятельности нужно уведомить Роспотребнадзор, Ространснадзор или другие органы. Если не уведомить, будет штраф.
Шаг 10. Разработать грамотные формы правовых документов (договоры, кадровые документы и т.п.)
Не следует скачивать договоры из интернета. В крайнем случае адаптируйте их под реальные услуги, работы, продажи. Договор нужен для налоговой, минимизации рисков и ответственности. Если чётко прописать важные нюансы, это избавит от множества проблем.
Есть требования к форме договора, в некоторых случаях требуется регистрация в Росреестре или Роспатенте. Если законное требование не исполнить, то договор может быть признан незаключённым, придется вернуть все полученное по сделке.
Шаг 11. Зарегистрировать товарный знак
Если планируется масштабировать бизнес, создать сеть или продавать франшизу, то подать заявку на регистрацию товарного знака — первое, о чём нужно подумать.
Это перестало быть чем-то необычным, сегодня зарегистрированный бренд – это необходимость.
Помните, что для заключения договора коммерческой концессии (франшизы) нужен зарегистрированный товарный знак.
Описанные 11 шагов — это лишь капля в море. Для начинающих бизнесменов мы выделили специальное направление Западная юридическая компания «Ваш старт»!
На сайте westlegal.su можно пройти тест, чтобы оценить свои правовые знания в начале пути. Прошедшему тест дарим подарок — бесплатный путеводитель «Первые шаги в открытии бизнеса».
Ещё мы публикуем интересные новости, лайфхаки, кейсы для бизнеса на нашей страничке «ВКонтакте».
Если останутся вопросы, ждём вас на улице Дмитрия Донского, дом 20, офис № 5.
office@westlegal.ru
Телефон/Факс +7 (4012) 777-125
На правах рекламы
