Калининградский «Центр молодёжи» объявил аукцион на выполнение работ по установке и разборке палаточного лагеря «Балтийский Артек-2013». Как указано в конкурсной документации, летом 2013 года в посёлке Филино будет разбит палаточный городок на 1 500 человек. Чтобы разместить всех участников международного молодёжного форума, требуется установить 520 палаток и 30 шатров.
На эти цели из областного бюджета будет выделено 1 050 044 рубля. В максимальную цену контракта войдёт не только установка и разбор палаток и шатров, но и облагораживание территории. Подрядчику потребуется очистить 360 000 кв. м от кустарников и скосить траву, установить ограждения из металлической сетки на площади в 2 200 погонных м и завезти необходимый для лагеря инвентарь. Все эти работы должны быть выполнены с 5 июня по 15 июля.
Последующие работы должны пройти с 15 по 31 июля. За это время подрядчик должен будет подготовить три костровища (одно — на 600 человек, два других — на 300), обустроить место для складирования дров, установить противопожарные щиты, 200 мусорных корзин и 200 ёмкостей с питьевой водой. Также по всей территории предусматривается укладка пластиковых дорожек и деревянных трапов.
Заключительный этап подрядных работ должен пройти в период с 17 по 28 августа, после проведения международного молодёжного форума. За это время исполнитель работ должен будет обработать антисептическими и антибактериальными растворами все палатки и шатры и сложить их в чехлы для хранения.