На День города, который отметят в 2013 году 13-14 июля, власти Калининграда намерены пригласить 80 почётных гостей как из России, так и из-за рубежа. Согласно документации открытого аукциона, объявленного на сайте Госзакупок, на пребывание российских и иностранных делегатов из городского бюджета планируется выделить максимум 1,6 млн рублей.
Согласно техническому заданию победитель аукциона должен будет заказать для приглашённых 80 номеров в гостинице уровнем не менее 3 звёзд в центре города. Проживающие в течение четырёх дней должны быть обеспечены завтраком, бесплатным Интернетом, кондиционером, сейфом и спутниковым телевидением. Требования, предоставляемые к меню в ресторане гостиницы и на фуршетах, довольно скромные. В него входят салаты, мясо, рыба, различные гарниры, фрукты и напитки в виде чая, кофе, соков и минеральной воды.
Стоит отметить, что за четыре дня пребывания в регионе делегациям предстоит посетить два фуршета. Один — при встрече главы города с почётными гостями (для мероприятия потребуется ресторан в центре Калининграда на 300 человек), второй — на побережье Светлогорска. Оба празднества обязательно должны сопровождаться выступлениями музыкальных ансамблей.
Помимо фуршетов высокие гости посетят праздничные общегородские мероприятия, Музей Мирового океана и другие достопримечательности Калининграда. Для этого победитель аукциона должен будет привлечь экскурсоводов со знанием английского, польского и немецкого языков. Кроме того, всех членов делегаций планируется одарить сувенирной продукцией с символикой города.
