Региональные власти объявили конкурс на организацию и проведение в Калининграде международного янтарного форума-выставки Amber World. Максимальная цена контракта составляет 11 млн 336 тысяч рублей. Заказчиком выступает министерство по промышленной политике, развитию предпринимательства и торговли Калининградской области.
В соответствии с конкурсной документацией, опубликованной на сайте госзакупок, контракт будет действовать с момента его заключения до 24 октября. Согласно техническому заданию, компания-победитель обязана разработать концепцию проведения форума, провести пригласительную кампанию, в частности, подготовить для участников мероприятия информационные пакеты и напечатать пригласительные. Кроме того, организаторы обязаны обеспечить работу горячей линии и анонсировать проведение мероприятия в СМИ, в том числе международных.
Также в стоимость контракта входит подготовка и размещение пресс-релизов и сообщений о месте и времени проведения форума, подготовка тематических фотографий, художественное оформление площадок проведения выставки.
Контракт требует от организаторов сформировать культурную программу, состоящую минимум из пяти мероприятий. Она должна отображать традиции и историю добычи и обработки янтаря в Калининградской области, а также демонстрировать инвестиционный и туристический потенциалы региона. В рамках выставки-форума планируется проведение модного дефиле с демонстрацией одежды и ювелирных украшений из янтаря, ярмарка ремёсел и мастер-классы. «Качество услуг должно отвечать международным стандартам проведения подобных мероприятий», — говорится в конкурсной документации.
Региональные власти требуют, чтобы на мероприятиях была организована лаунж-зона размером не менее 50 и не более 70 кв. м, которая должна представлять собой открытое пространство с территорией для презентаций и делового общения. Кроме того, в ней необходимо предусмотреть размещение барной стойки длиной два метра.
Исполнитель имеет право пользоваться услугами субподрядчиков. Аукцион в электронной форме будет проведён 22 августа.
Напомним, в июне корпорация «Ростехнологии» обратилась к правительству Калининградской области с просьбой перенести выставку Amber Word с июля на октябрь 2014 года. Причиной такого решения стали технологические вопросы, а также желание более детально «проработать ситуацию» с таможенной службой. Изначально форум должен был пройти во дворце спорта «Янтарный» 11-13 июля, параллельно с празднованием дня города в Калининграде. Работу форума планировалось развернуть на трёх тысячах квадратных метров выставочных площадей. По замыслу областных властей, участие в Amber World Kaliningrad должны будут принять «до сотни» коммерческих компаний из России, Литвы, Польши и других стран, которые продемонстрируют свои лучшие изделия из «солнечного камня». Число калининградских компаний на форуме оценивают как минимум в 20-30, а общее количество предприятий составит около 200.
