Калининградцы стали тренерами «Фабрики офисных процессов» от нацпроекта «Производительность труда»

Национальный проект «Производительность труда» привлекает всё большее количество калининградских предприятий. Одним из важных направлений в комплексе мер господдержки бизнеса в рамках национального проекта является оказание экспертной помощи в оптимизации производственных и других важных вспомогательных процессов, в том числе офисных. Помощь предоставляется участникам национального проекта бесплатно в рамках деятельности на учебной площадке «Фабрика офисных процессов», созданной по стандартам Федерального центра компетенций (ФЦК).

Необходимым условием для запуска и организации работы «Фабрики офисных процессов» является подготовка и последующая сертификация специалистов-тренеров на базе ФЦК. Руководители проектов Регионального центра компетенций Калининградской области Артём Маслаков и Богдан Бутым стали такими специалистами-тренерами.

Участниками «Фабрики офисных процессов» могут стать руководители организаций, офисные работники, государственные и муниципальные служащие.

Стратегическая цель участников «Фабрики офисных процессов» — достичь минимальной себестоимости и максимальной прибыли, сэкономить временные ресурсы и сделать процесс офисного сопровождения более прозрачным и менее затратным.

Эти стратегические цели возможно достичь, решая комплексные задачи оптимизации процесса организации документооборота, сокращения сроков обработки и прохождения документации, трудоёмких процессов согласования документации; внедрения и эффективного функционирования систем электронного документооборота, упрощения логистических схем и оптимизации коммуникации с клиентами и партнёрами.

Для достижения поставленной цели и выдвинутых задач на учебных площадках «Фабрики офисных процессов» под руководством тренеров сотрудники расширяют свои компетенции по следующим направлениям: «Основы бережливого производства», «Реализация проекта по улучшению», «Картирование», «5С» и «Производственный анализ».

Несомненным достоинством в организации работы «Фабрики офисных проектов» является широкое использование инновационных форм организации работы, в ходе которых разбираются практико-ориентированные кейсы, проводятся деловые игры. Использование подобных инструментов позволяет не только получить представление о механизмах и методиках бережливого производства и применять освоенные компетенции в своей дальнейшей профессиональной деятельности, но и мотивировать работников на внедрение инновационных практик в свою работу.

Узнать подробнее о нацпроекте «Производительность труда» можно на сайте: производительность.рф.