Время приёма визовых документов: Понедельник — пятница с 9.00 до 14.00

Время выдачи паспортов (визовый павильон): Понедельник — пятница с 9.00 до 16.30 (c 14.00 до 15.00 перерыв)

Жалобы и предложения принимаются по понедельникам с 15.00 до 16.00. Предварительная запись по телефону 976-400.
Виза до 3 дней делается без брони.

Этапы оформления виз:

1 этап (регистрация на интернет-сайте консульства) - http://www.kaliningradkg.polemb.net/index.php Главная → Визовый отдел → Зарегистрируйтесь и распечатайте анкету.

2 этап (главное здание консульства, правая калитка)
— Подача паспорта и документов, необходимых для оформления визы (окно № 3) в соответствии со временем, указанным у Вас на последней странице визовой анкеты
— Оплата в кассу консульского сбора за рассмотрение визового ходатайства

3 этап (визовый павильон) 9.00-16.30 (перерыв 14.00-15.00)
— Выдача паспортов после рассмотрения визового ходатайства и вынесения решения
Лица пожилого возраста, имеющие приглашения от частных лиц из Польши, Швеции или Нидерландов, могут обратиться с полным комплектом документов в визовый павильон за талоном.

Визовая анкета должна быть заполнена на интернет-сайте консульства. Анкета подписывается собственноручно. Если заявитель по каким-либо причинам не может собственноручно заполнить анкету и поставить свою подпись, то за него это может сделать доверенное лицо на основании нотариально заверенной доверенности. За несовершеннолетних лиц анкету подписывают родители или законные представители несовершеннолетнего. Недостоверная информация, указанная в анкете, может повлечь за собой отказ в выдаче визы, аннулирование уже выданной визы или отказ в пересечении границы. Визовую анкету можно распечатать с интернет-сайта Генерального консульства http://www.kaliningradkg.polemb.net/. Анкету разрешается копировать.

Независимо от цели поездки перечисленные ниже документы необходимо предъявлять всегда:

— заполненная и собственноручно подписанная визовая анкета;
— 1 актуальная цветная фотографя45х35 мм, сделанная не позднее 6 месяцев назад;
— заграничный паспорт и копия первой страницы заграничного паспорта c личными данными владельца, а также предыдущий паспорт(а);
— общегражданский паспорт (оригинал для предъявления + копия страниц c личными данными и пропиской);
— документ, подтверждающий наличие достаточных денежных средств для пребывания в стране, например, выписка с банковского счёта или оригинал приглашения, указанного взаконе об иностранцах от 13 июня 2003 года (с дальнейшими изменениями);
или
— справка (оригинал) с места работы на фирменном бланке с реквизитами организации и указанием должности и зарплаты;
а также
— полис медицинского страхования, действительный в течение всего срока пребывания на территории всех государств-участников Шенгенского соглашения, и копия этого полиса.Минимальное покрытие расходов должно составлять 30.000 €;

Внимание! Отсутствие требуемой документации является правовым основанием для отказа в принятии визового ходатайства.
Кроме вышеперечисленных документов в зависимости от цели поездки дополнительно требуются следующие документы:

1. Туристические поездки

Индивидуальные туристы, желающие самостоятельно оформить визу, должны подавать документы лично. Также возможно оформление туристических виз через туристические агентства.

Необходимые документы:

— подтверждение 50% предоплаты туристических услуг в Польше и брони гостиницы, возможно также предоставить бронь гостиницы с оплатой, гарантированной кредитной картой, сделанной на сайте booking.com; либо e-voucher, выданный лицензированной польской фирмой (список таких фирм находится на официальном сайте Польской Туристической Палаты);

2. Посещение родственников и знакомых

Необходимые документы
— приглашение (оригинал+копия), подтверждённое нотариально или приглашение, оформленное, согласно закону об иностранцах от 13 июня 2003 года, на официальном бланке воеводского управления в Польше по месту жительства приглашающего лица;
в случае приглашения, оформленного не в воеводском управлении:
— копия страницы паспорта приглашающего лица с его личными данными, либо, в случае иностранца, легально проживающего в Польше, копия удостоверения личности с видом на жительство (karta pobytu);
— документ, подтверждающий родство, выданный государственным органом регистрации (например, свидетельство рождения, свидетельство о браке);

3. Официальные и деловые поездки

Необходимые документы
— письменное обращение (оригинал или факсовая копия) принимающего юридического лица, компании, организации, предприятия, учреждения либо их филиалов, государственных и местных органов власти РП, организационных комитетов торгово-промышленных выставок (информация о том, что должно содержать приглашение, см. ниже)
— письменное ходатайство от местного работодателя об оформлении служебной визы;
Письменное обращение (официальное приглашение) должно быть составлено на фирменном бланке данной организации и содержать следующую информацию:
— имя, фамилию, дату рождения, пол, гражданство, номер документа, удостоверяющего личность приглашенного лица; номер его стационарного телефона, сроки и цель поездки; количество въездов;
— полное название и юридический адрес приглашающего юридического лица, егоNIP/REGON, KRS (индивидуальный номер налогоплательщика и государственной регистрации);
— имя, фамилию и должность лица, подписавшего обращение.
Сопровождающие лица должны быть указаны в приглашении или иметь отдельное приглашение.
Если приглашение подписано другим лицом, т.е. не тем, которое имеет право подписи согласно выписке из торгового реестра, необходимо предоставить соответствующую доверенность (с нотариально подтверждённой подписью или, в качестве альтернативы, копию паспорта лица, составившего приглашение или, в случае иностранца, легально проживающего в Польше, копию разрешения на пребывание (karta pobytu).
Приглашение также может быть оформлено в воевоводском управлении.
Кроме этого консул, в обоснованных случаях, может потребовать предоставления дополнительных документов, подтверждающих факт сотрудничества, например договоров, контрактов, таможенных документов и фактур, справки о налоговых отчислениях и т.п.

Если, например, Вы отправляетесь в 2-недельную поездку и планируете ее в июне или июле, но её точные сроки пока не определены, следует заполнять визовую анкету следующим образом: дата въезда — 01.06.2007, дата выезда - 31.07.2007 г., период пребывания — 14 дней. В случае возникновения сомнений относительно действительной цели поездки, заявитель может быть приглашён в консульство на собеседование.

e-mail консульства — kaliningrad.kg.sekretariat@msz.gov.pl ,
e-mail визового отдела консульства — kaliningrad.wiza@msz.gov.pl
e-mail консульства по вопросам науки и культуры — economic@kaliningrad.polemb.net