Образование в Калининградской области: на пути к оптимизации процессов

В рамках проекта «Эффективный регион» прошло обучение на Фабрике офисных процессов. Тренинг для образовательных организаций региона организовали и провели эксперты Регионального центра компетенций (РЦК) при Центре «Мой бизнес». Мероприятие было направлено на повышение продуктивности административной работы и совершенствование внутренних процессов.

Участниками тренинга стали специалисты сразу нескольких учреждений из сферы образования Калининградской области: Гимназия № 22, Школа-интернат-Лицей-интернат, Колледж сервиса и туризма. На учебно-производственной площадке Фабрики все они объединились в коллектив виртуального офиса. За три раунда каждому участнику тренинга предстояло освоиться в новой профессиональной роли, и вместе с командой максимально эффективно организовать процесс заключения договоров поставки. Развитие событий на учебной площадке чередовалось с изучением ключевых бережливых методик, внедрение которых было призвано улучшить оперативные и операционные показатели игрового предприятия.

Директор ГАУ КО ПОО «Колледж сервиса и туризма» Алёна Алукриева отметила: «Участие нашего колледжа в Фабрике офисных процессов — это стратегически важный шаг для повышения эффективности работы всей образовательной организации. Внедрение инструментов бережливого производства позволит нам на системном уровне оптимизировать административные и учебные процессы. Сейчас мы работаем над проектом по совершенствованию образовательной среды для обучающихся. В ходе обучения мы почерпнули подходы и методы для реализации, которые применим на практике».

Как отметили в Региональном центре компетенций, главный принцип Фабрики — обучение действием.

«Наша задача — максимально вовлечь участников „Фабрики офисных процессов“ в практику, поскольку мы убеждены, что, только действуя здесь и сейчас, они получают реальный опыт применения бережливых инструментов и осознают их пользу. Поскольку на площадке тренинга работники Фабрики попадают в определённые производственные ситуации и учатся принимать конкретные управленческие решения, эффект такого обучения многократно возрастает», — пояснила руководитель проектов РЦК при Центре «Мой бизнес» Алиса Неробеева.

В РЦК подчеркивают, что применение бережливых методик возможно не только на производстве, но и предприятиях, представляющих сферу услуг, а также среди организаций государственного сектора. Обучаясь на Фабрике процессов, специалисты госорганизаций получают возможность проанализировать особенности рабочих процессов внутри своих учреждений, обнаружить потери и разработать меры по их устранению. Правильное применение принципов бережливого производства позволит значительно повысить эффективность исполнения обязанностей среди работников учреждений, улучшить качество предоставляемых населению услуг и упростить взаимодействие между различными ведомствами.

РЦК, являясь оператором Федерального проекта «Производительность труда» в регионе, активно поддерживает муниципалитеты, предприятия и организации региона в реализации проектов по повышению производительности труда.

Федеральный проект «Производительность труда» входит в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика» и с 2025 года охватывает также социальную сферу. Для участия в проекте необходимо оставить заявку на ИТ-платформе производительность.рф.