День открытых дверей в РЦК: представители муниципалитетов протестировали «Фабрику офисных процессов»

Региональный центр компетенций (РЦК) в сфере производительности труда при Центре «Мой бизнес» распахнул свои двери для представителей органов местного самоуправления из Зеленоградска, Светлогорска, Балтийска, Мамоново и Багратионовска, а также организаций здравоохранения Калининградской области, участвующих в реализации проекта «Эффективный регион». Ключевым мероприятием стало участие гостей в деловой игре «Фабрика офисных процессов», позволяющей на практике оценить возможности повышения эффективности административных процессов.

Участников «Фабрики офисных процессов» вовлекли в моделирование работы типичного офиса. Во время игры им необходимо было выявить узкие места в документообороте, оптимизировать распределение задач, сократить время выполнения операций и повысить качество принимаемых решений. Игроки активно использовали инструменты бережливого производства, такие как стандартизация процессов, визуализация данных и анализ причин проблем.

Мы хотели показать, что инструменты бережливого производства применимы не только в производственной сфере, но и в административных процессах, — отметил Артём Маслаков, руководитель проектов РЦК Калининградской области. — «Фабрика офисных процессов» позволяет наглядно увидеть, как можно повысить эффективность работы органов власти за счет оптимизации внутренних процедур и сокращения потерь времени и ресурсов.

Участники высоко оценили практическую ценность мероприятия и отметили, что полученные знания и навыки можно применить для улучшения работы их муниципалитетов и организаций.

Проведение Дня открытых дверей и «Фабрики офисных процессов» стало важным шагом в продвижении принципов бережливого производства в регионе. Фабрика создана в 2022 году в рамках федерального проекта «Производительность труда». РЦК намерен и дальше активно сотрудничать с органами исполнительной власти и предприятиями Калининградской области, оказывая им поддержку в повышении производительности труда и внедрении современных управленческих технологий.

О Федеральном проекте «Производительность труда»:

Федеральный проект «Производительность труда» является частью национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика» и направлен на повышение эффективности работы предприятий и организаций за счёт внедрения инструментов бережливого производства и современных управленческих технологий. Подробнее о проекте на производительность.рф.