Сотрудники «Балтобуви» показали один из лучших результатов оптимизации документооборота

Тренинг провели эксперты Регионального центра компетенций Калининградской области при Центре «Мой бизнес». Находить производственные потери на площадке Фабрики участники мероприятия учились на примере процесса закупок. При выполнении заданий сотрудники торговой компании не только получили опыт применения бережливых методик и организации эффективной командной работы, но и смогли оценить положительные результаты оптимизации.  

Команда нашего РЦК помогает участникам национального проекта «Производительность труда» не только совершенствовать производственные процессы, но и применить бережливые методики в организации работы административного и офисного персонала. Как показывает практика, успешная оптимизация на производстве требует такого же бережливого подхода в офисе, поскольку несовершенная система документооборота в итоге может тормозить работу всех подразделений компании, занятых изготовлением конечного продукта, логистикой, работой с поставщиками и заказчиками, — отметил руководитель проектов Регионального центра компетенций при Центре «Мой бизнес» Артём Маслаков.

С предложенным заданием коллектив справился сверхуспешно — показали один из лучших результатов за всё время существования Фабрики. Теперь во главе с директором компании разрабатывают стратегию по оптимизации существующих процессов и повышению продуктивности на рабочих местах.

В августе с сотрудниками компании «Балтобувь» прошло стартовое совещание со специалистами регионального центра. Сотрудники РЦК, учитывая специфику организации, обсудили план реализации нацпроекта «Производительность труда» и наметили основные проектные цели, достижение которых возможно, в том числе, путем совершенствования документооборота и системы взаимодействия сотрудников администрации ТК.    

Компания «Балтобувь» занимается производством и оптовой торговлей рабочей одежды, а потому в цепочке всех производственных процессов предприятия большую роль играет именно работа с документами. Быстрая подготовка накладных, оперативное заключение договоров, удобный и понятный процесс проведения сделок способствует существенно снизить производственные потери: сократить время согласований, уменьшить количество возвратов документов на доработку, освободить некоторые офисные площади и (или) найти им более эффективное применение. В конечном итоге отлаженная система работы офиса помогает быстро и точно принимать производственные решения, видеть и отвечать на изменения рыночной конъюнктуры, учитывать потребности заказчиков, — подчеркнула руководитель Регионального центра компетенций при Центре «Мой бизнес» Евгения Галдус.