Ликбез: печати и штампы

В чём отличие печати от штампа?

Штамп отличается от печати тем, что никакой юридической силы не имеет, он нужен для упрощения работы, чтобы не пришлось из документа к документу дублировать определённую форму. Штампом можно заменить название организации, её реквизиты, резолюцию «Оплачено», «Копия верна» и т.д. Вы можете заказать на «Озоне» печати и штампы как стандартные, так и шуточные — в подарок: «Мудрый начальник», «Переделать» и др.

Печать — это подтверждение подлинности документа. Подпись без печати ничего не значит, ведь подписать бумагу может любой, а вот печатью организации или должностного лица владеет только компания. Обязательные компоненты печати — это реквизиты организации: её название, номер ОГРН.

На маркетплейсе есть широкий выбор детских штампиков для творчеств и игры. Часто используют печати в качестве оценки работ воспитатели детских садов и учителя начальных классов: маленькие цветные штампы с надписями «Молодец», «Старайся», «Всё получится!»

Между штампом и печатью есть и иные различия, например, по форме. Печать обычно круглая или треугольная, а штамп — прямоугольный или овальный. 

Из чего состоит печать или штамп?

Печать или штамп состоят из двух деталей — клише и оснастка. Клише — это часть печати, которая зеркально отображает оттиск. Это уникальная надпись (слова и шрифт), она изготавливается на заказ. Оснастка продается в магазине канцтоваров, другими словами — это чернила и штемпельная подушка, куда «макают» клише. 

Какие данные должна содержать печать?

Чтобы иметь юридческую силу, печать должна отображать уникальную информацию компании: 

• название организации и полные ФИО, если печать личная

• вид организационно-правовой формы, 

• город,

• номер ОГРН,

Также на печати могут располагать логотип.

 Что такое факсимиле?

Факсимиле — это штамп, отображающий подпись владельца. Факсимиле значительно упрощает работу с документами в больших организациях, когда подпись одного человека нужна на сотне бумаг в день. Однако на некоторых документах использование факсимиле недопустимо. Например, это первичные бухгалтерские документы — налоговая служба, увидев не рукописную подпись может иметь претензии по этому вопросу. Доверенность также предполагает личную подпись, как и счета на оплату и на счета-фактуры. 

Чем отличается ручная оснастка от автоматической?

Ручная оснастка — это приспособление с помощью которого оттиск на бумагу проставляется вручную с использованием штемпельной подушки. Ручная оснастка может быть сделана из пластмассы или металла.  

Автоматическая оснащена штемпельной подушкой, а значит, перед тем как поставить печать, её не нужно макать в чернила (отдельную штемпельную подушку с краской). Нужно просто нажать на корпус печати сверху, и на бумаге появится оттиск. 

Интернет-магазин «Озон» предлагает печати и штампы как с автоматическими штемпельными подушками, так и аксессуары отдельно. Так, на маркетплейсе доступны к заказу штемпельные подушки, чернила различных цветов.