Хорошо подумайте, стоит ли вам оформлять Шенген именно через польское консульство, какую категорию визы вы хотите и на какой срок? Это предостережёт вас от нелепых ошибок во время заполнения документов, пересечения границы и пребывания в Европейском Союзе.
Шаг 1: Регистрация в Сервисно-визовом центре
Получить талон на подачу документов можно на официальном сайте Сервисно-визового центра Генерального консульства Польши по адресу http://www.vfsglobal.com/poland/kaliningrad/. С 2012 года подать документы на национальные и шенгенские визы можно только при помощи этого ресурса. Он, конечно, не самый удобный, но что делать? Другого — нет
В левой верхней колонке выбираем «Запись на подачу».
Переходим по ссылке и кликаем самую первую категорию «Выбрать дату подачи заявления».
Перед вами появится окно с двумя вкладками. В первой нужно выбрать отделение Визового центра, в котором вам было бы удобней отдать документы, во второй — указать «Шенгенская Виза». После заполнения этой формы перед вами появится еще одна: в первой строке вы должны указать количество человек, которые будут подавать документы в один день, а во второй — категорию желаемой визы.
Следующим шагом станет регистрация. Для этого в пустых полях нужно ввести е-мейл и уникальный пароль. Он должен быть не короче 8 символов и содержать сочетание цифр и букв.
После этого на вашем экране появится небольшая анкета. Стоит обратить внимание на особый формат введения дат: между днем, месяцем и годом нужно ставить знак «/». Например, 01/01/2013. В противном случае сервис просто не позволит вам завершить регистрацию. Затем следует заполнить данные: ввести номер паспорта, дату окончания срока действия паспорта, обращение (как к вам можно обратиться в документах. Например. Mrs), имя, фамилию (латинскими буквами, как в паспорте), дату рождения, дату окончания срока действия запрашиваемой визы или МПП, контактный телефон (без кода страны) и гражданство.
После заполнения данных вы наконец-то сможете выбрать дату подачи документов: на экране появится небольшой календарик, на котором зелёным маркером будут отмечены доступные дни. После выбора даты необходимо ввести защитный код. И тут нужно проявить особое внимание: если вы сделали всё верно, но ничего не происходит — значит, все талоны на эти дни уже разобраны и стоит попробовать изменить дату.
Если же процесс регистрации был успешно завершён, то вы сможете выбрать конкретное время. После этого на указанный электронный адрес вам пришлют PDF- файл, в котором указаны точное время, адрес, по которому нужно прийти, и список нужных документов.
Внимание: если при регистрации на сайте у вас возникают какие-то технические проблемы, попробуйте открыть эту же страницу в другом интрнет-браузере. Как показала практика, Opera постоянно выдаёт целый ряд ошибок.
Шаг 2: Подготовка документов
Вне зависимости от указанной категории визы в консульство на рассмотрение необходимо предоставить:
— Заграничный паспорт, действительный минимум три месяца после окончания пребывания в зоне Шенген и имеющий как минимум две пустые страницы, а также ксерокопию его первого разворота.
— Гражданский паспорт, а также ксерокопию его разворота с личными данными и пропиской.
— 1 цветную фотографию 3,5-4,5 см, на белом фоне, высокого качества
— Визовую анкету с подписью и прикреплённой цветной фотографией
— Страховой медицинский полис для выезжающих за рубеж (можно приобрести в любой страховой компании)
Кроме того, необходимо выполнить следующие требования:
— Обосновать цель поездки и условия планируемого пребывания.
Для оформления однократной визы достаточно предоставить подтверждение о резервации гостиницы через любой из сервисов предварительной брони, например Booking.com. В случае, если заявитель претендует на многократную шенгенскую визу ему необходимо предоставить целый ряд дополнительных бумаг, подробнее о которых можно прочитать по ссылке — Новые правила оформления многократной польской визы.
Обратите внимание, что консульство не принимает бронь с Booking.com при оформлении многократной визы.
Если же вы оформляете не туристическую визу, понадобятся другие документы.
1. Для деловой визы — приглашение от конкретного лица или партнёрской организации, в котором будет прописано, куда и зачем вы едете; ходатайство от фирмы или учреждения, в котором работаете сами с обоснованием причин поездки или необходимости многократных выездов. Эти документы стоит сохранить и после получения визы. Польские пограничники на всех калининградских переходах очень любят проверить подобные бумаги на подлинность.
2. Для культурной визы — ходатайство от работодателя или иной организации, которая направляет вас в Республику Польша. Кроме того, желательно иметь приглашение от принимающей стороны.
3. Для медицинской визы — письменное и заверенное у нотариуса подтверждение от клиники или врача, который будет вас лечить, предварительная стоимость лечения, срок пребывания, а также документ о предоплате.
4. Для гостевой визы (посещение родственников) потребуется нотариально заверенное приглашение, либо копия паспорта и удостоверения личности( карты побыту). А также оригинал и ксерокопия документа подтверждающего родство, например, свидетельства о рождении или о браке.
— Предоставить подтверждение наличия средств, достаточных для покрытия расходов во время пребывания в Польше. Это может быть выписка с вашего банковского счета или справка от работодателя с указанием заработной платы.
— Гарантии того, что вы вернётесь домой. Копии трудовой книжки во всех случаях предостаточно.
И, конечно же, ваши имя, фамилия и отчество не должны фигурировать в списках лиц, которым уже было отказано во въезде.
Шаг 3. Заполнение визовой анкеты
Скачать анкету можно бесплатно на сайте Сервисного центра или польского консульства:
http://www.vfsglobal.com/poland/kaliningrad/short_term_visas_visa_application_forms.html
http://www.kaliningrad.msz.gov.pl/ru/consular_information/visas/ankiety_visa/
Отвечать на вопросы можно на русском, английском и польском языках, но имя должно быть прописано латинскими буквами, как в паспорте.
До 10 пункта в документе всё понятно, а вот в одиннадцатой графе «Идентификационный номер, если имеется», следует написать номер гражданского паспорта или оставить строку пустой. В двенадцатом пункте «Тип проездного документа» — выбрать категорию «Заграничный паспорт». Кроме того, не забудьте указывать контактные номера телефонов с кодом выхода. Для Калининграда — это комбинация 4012.
Остальные пункты в анкете для Шенгенской визы не должны вызвать у вас трудностей. Но на всякий случай можно скачать образец. Не забудьте от руки подписать анкету в двух местах: 36-ом пункте и самом конце документа.
Шаг 4. Подача документов
В назначенное время вы приходите в выбранное отделение. В Калининграде оно располагается по адресу ул. 1812 года, д.126, в Советске — ул. Гоголя, д. 9в, а в Черняховске на ул. Гагарина, д. 1а. Не стоит приходить за три часа до назначенного времени, чтобы занять очередь, охрана вас всё равно не пропустит. И приготовьтесь сразу, что вам может не повезти, и подать документы за несколько минут не получится. Так что на работе лучше отпроситься на час, а то и на два.
При входе в центр вам дадут талон электронной очереди и чуть позже пригласят к окошку, консультант проверит документы на подлинность, поможет исправить ошибки в анкете, если они есть, но не больше. Не стоит упрашивать девушку «оформить мильтувизу». Это обычные менеджеры, они просто обработают данные, а решение о выдаче визы принимает консул.
Шаг 5. Оплата сборов
После проверки документов работник центра выдаст вам квитанцию на оплату сборов: 35 евро — консульству и 17,5 евро — центру за предоставленные услуги. Сделать переводы можно исключительно в «Энерготрансбанке», он, кстати, взимает от указанной суммы комиссию в размере двух процентов. Оплатить можно в терминалах, которые установлены непосредственно в Сервисно-визовых центрах, а также в банкоматах «Энерготрансбанка» и в отделении по адресу Калининград, ул. Клиническая, дом 83-А.
Шаг 6. Получение визы
Обычно виза оформляется около 10 дней. Состояние паспорта можно отслеживать на сайте Сервисно-визового центра. Для этого нужно выбрать самую нижнюю ссылку на главной странице ресурса. После ввода почты и пароля, которые вы указывали при регистрации, на экране появится «личный кабинет», где будет указана информация о том, готовы ли ваши документы или нужно ещё подождать. Забирать паспорт нужно будет также в том отделении, которое вы указали при регистрации. В Калининграде это сделать можно с 9 утра до 17 вечера, а в Советске и Черняховске с 9 до 16 часов.
